| ·会计档案管理制度 |
第一条 为加强公司会计档案的管理，特制订本制度。
第二条 会计档案是公司经济业务活动的纪实和史料，是公司档案的重要组成部分，必须加强其业务制度建设和统一管理。
第三条 会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及有关的其它重要文件，如合同等各种会计资料。
第四条 公司财务部主管会计负责会计核算专业材料及有关材料的收集、整理、审核、核对、组卷、编目、装订和归档、移交等工作。
第五条 各年度的当年会计档案材料，按归档要求，在会计年度终了后，由财务部整理立卷和装订成册。
第六条 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类：凭证类的原始凭证、记帐凭证保存期为10年；银行存款余额调节表保存期为5年。帐簿类的日记帐保存期10年，其中现金和银行存款日记帐保存期为20年；明细帐、总帐、辅助帐保存期10年。报表类的月、季度会计报表保存期5年；年度会计报表永久保存。其它会计移交清册保存期15年；会计档案保管清册和会计档案销毁清册永久保存。
第七条 会计档案的管理必须做到：保管妥善，安全可靠，存放在序，查找方便；严禁乱堆乱放，严防毁损、散失和泄密。
第八条 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处；外单位人员因公需要查阅会计档案时，经总经理同意后，方能接待查阅，并详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
第九条 会计档案不得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制时，必须经总经理批准，限期归还，并不得拆散、涂改、损坏和剪贴。
第十条 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经总经理批准后执行。档案销毁时，由会计编制会计档案销毁清册，并在销毁单上签章。
第十一条 本管理制度由公司总经办负责制定。
第十二条 本管理制度从公布之日起施行。
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